DỊCH VỤ THÔNG QUAN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TỪ A-Z

Thông quan đóng vai trò quan trọng không thể thiếu đối với hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế. Tuy nhiên,dịch vụ thông quan hàng hóa là gì hay thông quan hàng hóa bao gồm những trình tự nào lại là vấn đề mà không phải ai cũng nắm rõ. Cùng ShopMuaHo tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ này trong bài viết hôm nay nhé.

1. Thông quan hàng hóa là gì?

Khái niệm về thông quan hàng hóa là gì đã được quy định cụ thể tại khoản 1, điều 4 của luật hải quan năm 2014. Luật quy định thông quan là việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục hải quan để hàng hóa có thể được nhập khẩu, xuất khẩu dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan. 

Thông quan hàng hóa là gì?

Tóm lại, thông quan hàng hóa là việc hoàn thành các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu. Quá trình thông quan hàng hóa liên quan đến việc kiểm tra hàng và xét duyệt hồ sơ. Khi hàng hóa đáp ứng đúng theo các quy định liên quan thì sẽ được xuất, nhập khẩu. 

Có thể thấy rằng, thông quan hàng hóa là thủ tục hành chính không thể thiếu trong quá trình xuất, nhập khẩu hàng hóa. Hoạt động thông quan giúp các cơ quan quản lý có thể nắm được các thông tin cần thiết giúp đảm bảo an ninh quốc gia và tính hợp pháp của hàng hóa. 

2. Vì sao cần phải thông quan hàng hóa?

Thông quan hàng hóa là một khái niệm quan trọng trong kinh tế và thương mại quốc tế. Tầm quan trọng của thông quan hàng hóa là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về lý do cần phải thông quan hàng hóa sau đây nhé. 

Thúc đẩy thương mại quốc tế

Thông quan hàng hóa giúp loại bỏ các rào cản về hải quan, thuế nhập khẩu và các quy định liên quan, giúp thúc đẩy hoạt động thương mại giữa các quốc gia. Điều này làm tăng khả năng tiếp cận thị trường, mở rộng kinh doanh và tạo ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp trong việc tiếp cận nguồn cung ứng và thị trường tiêu thụ mới.

Nâng cao chất lượng hàng hóa

Thông quan hàng hóa giúp giảm giá các sản phẩm nhập khẩu, làm tăng sự đa dạng và chất lượng của hàng hóa trên thị trường nội địa. Điều này hỗ trợ tiêu dùng, giúp người dân có nhiều lựa chọn và tiết kiệm tiền khi mua sắm.

Tăng cường năng lực cạnh tranh

Thông quan hàng hóa làm giảm chi phí thương mại và thời gian vận chuyển, giúp tăng cường năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ. Điều này đồng nghĩa với việc tạo ra cơ hội để tăng trưởng kinh tế và cải thiện đời sống của người dân.

Vì sao cần phải thông quan hàng hóa?

Khuyến khích đầu tư nước ngoài

Các chính sách siết chặt thông quan hàng hóa rõ ràng và không phức tạp là yếu tố hấp dẫn các nhà đầu tư nước ngoài. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa vốn, công nghệ và quản lý từ các quốc gia nước ngoài vào địa phương, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế và công nghiệp trong nước.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thông quan hàng hóa hiệu quả giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho các thủ tục hải quan và vận chuyển. Điều này làm giảm gánh nặng cho doanh nghiệp và giúp tiết kiệm tài nguyên quý báu của xã hội.

Bạn đọc tham khảo thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế có an toàn không?

3. Hàng hóa được thông quan khi nào?

Về lý thuyết, hàng hóa sẽ được thông quan sau khi đã hoàn thành đầy đủ thủ tục hải quan. Để có thể hoàn thành đầy đủ thủ tục thông quan hàng hóa thì bạn cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan với các chứng từ sau.

Khi nào hàng hóa được thông quan

• Tờ khai hải quan.
• Hóa đơn thương mại.
• Vận đơn (BL).
• Danh sách đóng gói.
• Hợp đồng thương mại.
• Chứng nhận xuất xứ.
• Catalog.
• Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu.
• Văn bản kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành.
• Một số chứng từ khác. 

Bên cạnh thời điểm thông quan thì thông tin về thời gian thông quan hàng hóa cũng là vấn đề nhiều người thắc mắc. Hiện không có quy định về thời gian thông quan hàng hóa từ phía cơ quan hải quan. Tuy nhiên, thời gian thông quan hàng hóa trung bình đã giảm xuống còn khoảng 13 ngày, trong khi trước đó là 21 ngày. 

Việc rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa nhập khẩu đã giúp giảm mức chi phí cho doanh nghiệp lên đến khoảng 20%. Đặc biệt, hiện thời gian thông quan hàng hóa Trung Quốc đã được giảm đáng kể. Hiện hàng nhập khẩu từ Trung Quốc chỉ mất khoảng 2-3 ngày để về trong nước. 

4. Quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu?

Hiểu đúng về các bước thông quan hàng hóa sẽ giúp bạn thực hiện thông quan cho lô hàng của mình được thuận lợi hơn. Tham khảo chi tiết về quy trình thông quan hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu sau đây để hiểu rõ hơn nhé. 

Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu

Thông quan hàng hóa nhập khẩu là tập hợp nhiều công việc, thủ tục khác nhau. Ghi nhớ các bước thông quan hàng hóa nhập khẩu sau đây để thực hiện thông quan suôn sẻ hơn bạn nhé. 

Xác định mặt hàng

Xác định chính xác mặt hàng sẽ nhập khẩu là bước đầu tiên mà bạn cần làm trong quá trình thông quan hàng hóa. Trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm hàng thương mại thông thường thì bạn chỉ cần làm thủ tục nhập khẩu thông thường. Tuy nhiên, có một số trường hợp chưa kiểm tra kỹ về quy định về hàng cấm bay và nhập khẩu nhầm hàng cấm thì sẽ phải dừng toàn bộ hoạt động tiếp theo. Chính vì vậy, bạn cần lưu ý tìm hiểu kỹ về chính sách của quốc gia nhập khẩu và quốc gia xuất khẩu trước khi chọn mặt hàng nhé. 

Ký hợp đồng

Ký hợp đồng ngoại thương là việc quan trọng để bạn có thể nhập khẩu cũng như thông quan hàng hóa. Hợp đồng đã được ký kết sẽ thể hiện được tên, số lượng hàng hóa, giá thành cùng nhiều thông tin liên quan khác. Hợp đồng cùng các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hợp tác kinh doanh sẽ giúp bạn có được hoạt động nhập khẩu hàng hóa thuận lợi hơn. 

Kiểm tra chứng từ

Như ở đinh nghĩa đã chia sẻ, trong thông quan bao gồm hoạt động kiểm tra hàng và xem xét hồ sơ. Bước kiểm tra chứng từ đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa. Chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp cho phía hải quan càng đầy đủ thì càng dễ dàng hơn trong quá trình thông quan. 

Bộ chứng từ nhập khẩu hàng hóa bao gồm: 

• Hợp đồng ngoại thương
• Vận đơn
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• Một số chứng từ liên quan khác

Kiểm tra chuyên ngành

Sau bước kiểm tra chứng từ là bước kiểm tra chuyên ngành. Ở bước này, doanh nghiệp sẽ buộc phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành trước. Sau khi nhận được giấy báo hàng đến tức là Arrival Notice thì doanh nghiệp sẽ phải đăng ký làm kiểm tra chuyên ngành càng sớm càng tốt. 

Khai báo hải quan

Để có thể khai báo hải quan thì doanh nghiệp cần phải đăng ký chữ ký số với tổng cục hải quan trước đó. Sau khi đơn vị vận chuyển gửi giấy thông báo hàng đến thì doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan ngay trên hệ thống của tổng cục hải quan bằng tài khoản đã đăng ký trước đó. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu thì cần phải đến tận nơi tổng cục hải quan để đăng ký tài khoản. 

Khi khai báo hải quan thì doanh nghiệp nhập khẩu cần phải điền đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng gửi. Sau khi điền xong thì hãy kiểm tra lại thông tin một lần nữa trước khi xác nhận voiws hệ thống. Bởi vì sau khi đã xác nhận thông tin khai báo hải quan thì rất khó để có thể thay đổi. 

Lấy lệnh giao hàng

Lệnh giao hàng sẽ được sử dụng để có thể yêu cầu đơn vị vận chuyển hàng hóa lưu hàng ở kho hoặc tại cảng nhận. Bạn sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các thông tin như CCCD bản sao, vận đơn bản sao và tiền phí. 

Hồ sơ hải quan theo luồng

Sau khi bạn khai báo hải quan thành công thì tổng cục hải quan sẽ phân luồng dựa trên những thông tin đã đăng ký để dễ kiểm soát. Hiện nay có 3 luồng cơ bản là luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Trong đó, luồng xanh là luồng mà doanh nghiệp nhập khẩu không cần phải kiểm tra hay làm thêm thủ tục hải quan nào nữa. Khi được phân vào luồng này thì bạn chỉ cần in tờ khai và đóng phí, thuế là có thể thuận lợi thông quan. 

Hàng hóa nhập khẩu của bạn cũng có thể sẽ được phân vào luồng vàng. Luồng này quy định rằng doanh nghiệp sẽ phải cung cấp thêm giấy tờ để cơ quan hải quan kiểm tra. Bạn sẽ cần phải thật sự cẩn thận khi chuẩn bị giấy tờ, chứng từ khi được phân vào luồng này. 

Đặc biệt, hàng hóa khi được tổng cục hải quan phân vào luồng đỏ sẽ cần phải kiểm hóa khắt khe hơn. Hơn nữa, hàng hóa khi thuộc luồng vàng sẽ làm cho doanh nghiệp tốn kém thêm nhiều chi phí. 

Nộp thuế 

Bước nộp thuế có thể xem là bước cuối cùng trong quá trình thông quan hàng hóa nhập khẩu. Bạn sẽ nộp một số khoản thuế cần thiết cho thông quan hàng hóa sau khi tờ khai thông quan đã được duyệt. Các khoản thuế đó có thể là thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt. 

Bạn đọc tham khảo thêm : Giá cước vận chuyển hàng không nội địa Mới nhất 2023

Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu

Tương tự như thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu, khi xuất khẩu hàng hóa thì doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện các bước theo trình tự. Tham khảo thêm các bước thông quan hàng hóa xuất khẩu sau đây nhé. 

Các bước thông quan hàng hóa xuất khẩu

Kiểm tra hàng hóa, chính sách

Mỗi mặt hàng xuất khẩu khác nhau sẽ được kiểm soát và chi phối bởi các chính sách khác nhau từ phía nhà nước. Theo đó, sẽ có những mặt hàng được khuyến khích xuất khẩu nhưng cũng sẽ có những mặt hàng bị hạn chế xuất khẩu. Tốt hơn hết, bạn nên kiểm tra chính sách về hàng hóa được xuất khẩu trước. 

Chuẩn bị chứng từ

Để làm thủ tục thông quan cho hàng xuất khẩu thì bạn sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ liên quan. Bộ chứng từ đó bao gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, phiếu đóng gói. 

Khai tờ khai hải quan

Tương tự như việc nhập khẩu hàng hóa, bạn cần phải khai tờ khai hải quan khi xuất khẩu hàng hóa. Việc đầu tiên để khai tờ khai hải quan là bạn cần phải mua chữ ký số với Tổng cục hải quan. Nếu đã có chữ ký số được cấp từ Tổng cục hải quan thì bạn chỉ cần truy cập vào hệ thống và điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Sau khi khai báo xong thì hãy in tờ khai để đến làm thủ tục tại chi cục hải quan gần nhất. 

Đưa hàng đến điểm tập kết

Để thông quan chiều đi thì bạn cần phải đưa hàng đến địa điểm tập kết đã chỉ định trước đó. Khi hàng được đưa đến địa chỉ đó thì nhân viên hải quan mới có thể kiểm tra được hàng hóa và đối chiếu với các thông tin mà doanh nghiệp đã cung cấp. 

Nộp thuế

Tương tự như các thủ tục thông quan nhập khẩu, bước nộp thuế có thể được xem là bước cuối cùng trong khi quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu. Người khai báo hải quan sẽ cần phải nộp đầy đủ các phí, lệ phí và thuế đối với mặt hàng xuất khẩu. Sau khi hoàn tất thủ tục và thuế phí thì hàng hóa sẽ được thông quan xuất khẩu. 

5. Chi phí thông quan hàng hóa?

Chi phí thông quan hàng hóa hiện nay bao gồm 2 nhóm chính là phí, lệ phí và nhóm thuế. 2 nhóm này sẽ có những đặc điểm cụ thể khác biệt nhau nên bạn cần lưu ý để phân biệt. 

Nhóm phí và lệ phí

Có thể hiểu phí tức là khoản mà bạn phải chi trả cho các dịch vụ liên quan đến kho bãi, lưu kho và phí sử dụng các dịch vụ kiểm hóa của hải quan. Phí này thường sẽ không được quy định bởi bất kỳ con số cụ thể nào. Thông thường thì phí sẽ được đưa ra sau khi các bên liên quan đã ngồi lại và thương lượng với nhau. 

Khác với phí, lệ phí là khoản thu do nhà nước đưa ra để có thể thực hiện thông quan hàng hóa. Hiện nay mỗi tờ khai hải quan xuất, nhập khẩu hàng hóa sẽ cần phải trả lệ phí là 20.000vnd. 

Nhóm thuế

Thuế là khoản phí mà cho dù bạn là phía nhập khẩu hay xuất khẩu đều cần phải nộp thì hàng hóa mới có thể được thông qua. Trong khi xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ có một số khoản thuế mà bạn cần phải chi trả như sau: 

• Thuế nhập khẩu
• Thuế xuất khẩu
• Thuế GTGT
• Thuế bảo vệ môi trường
• Thuế chống bán phá giá
• Thuế tiêu thụ đặc biệt

6. Những lưu ý khi thông quan hàng hóa

Thông tin lưu ý khi thực hiện thông quan hàng hóa sẽ giúp đảm bảo cho những quyền lợi của bạn. Tham khảo chi tiết hơn về một số lưu ý khi thông quan hàng xuất, nhập khẩu sau đây nhé. 

Lưu ý khi thông quan hàng hóa

• Xác định mã code hàng hóa trước khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa. 
• Hàng xuất, nhập khẩu phải được đảm bảo có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ. 
• Hiểu rõ về các chính sách, điều khoản về hàng cấm, hạn chế xuất nhập khẩu. 
• Nộp đầy đủ thuế cho hàng hóa để được thông quan. 

7. Đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan hàng hóa tốt nhất hiện nay?

Có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan hàng hóa trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Trong số đó nổi bật nhất chính là ShopMuaHo với nhiều năm kinh nghiệm trong hoạt động vận chuyển hàng Nhật Việt.

Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại Nhật Bản là một trong những dịch vụ quan trọng tại ShopMuaHo. Dịch vụ này của chúng tôi giúp đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của khách hàng được thuận lợi hơn.

Trong dịch vụ thông quan hàng hóa của ShopMuaHo bao gồm:

• Đăng ký mã số hải quan, mã số xuất khẩu tại Nhật Bản
• Xử lý thủ tục hải quan xuất, nhập khẩu
• Kiểm tra và xác nhận thông tin hàng hóa trước khi xuất khẩu
• Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ phục vụ cho hoạt động thông quan. 
• Hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh. 

Để được hỗ trợ thêm, bạn hãy liên hệ với ShopMuaHo. Đội ngũ nhân sự của ShopMuaHo luôn tự tin có thể mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất.

Như vậy, bài viết đã thông tin đầy đủ đến bạn về thông quan hàng hóa là gì cùng chi tiết về các bước thông quan. ShopMuaHo luôn sẵn sàng để có thể hỗ trợ cho các quý khách hàng những dịch vụ chất lượng tốt nhâts trong mức giá thành phải chăng. Hãy liên hệ với ShopMuaHo ngay để được hỗ trợ tận tình nhất nhé.