LƯU KHO LÀ GÌ- PHÍ DỊCH VỤ LƯU KHO ĐƯỢC TÍNH NHƯ NÀO

Hoạt động lưu kho luôn được nhấn mạnh là yếu tố quan trọng trong chuỗi các hoạt động logistics. Vậy lưu kho là gì? Cần lưu ý những nội dung gì liên quan đến hoạt động lưu kho hàng hóa hay không? Cùng ShopMuaHo tìm hiểu ở những nội dung sau đây nhé.

1. Dịch vụ lưu kho là gì?

Lưu kho được định nghĩa là dịch vụ giá trị gia tăng cho phép hàng hóa được phép lưu trữ tại kho của 1 đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chờ giao hàng. Nói dễ hiểu hơn thì lưu kho là việc mà hàng hoá được lưu trữ tại 1 kho hàng nào đó trong thời gian cụ thể để chờ giao đến tay khách hàng. 

Lưu trữ hàng hoá ở đây không chỉ đơn giản là việc tạo ra không gian để chứa đựng hàng hoá. Nhiều hơn thế, lưu kho đặt ra yêu cầu đơn vị vận chuyển đảm bảo hàng hóa được an toàn, đảm bảo chất lượng. Để đảm bảo được yếu tố này thì đơn vị cho thuê kho cần phải đầu tư về trang thiết bị và công nghệ hiện đại cần thiết. 

Dịch vụ lưu kho là gì?

2. Lợi ích của dịch vụ lưu kho là gì?

Từ định nghĩa, có thể thấy lợi ích của dịch vụ lưu kho chính là tạo không gian lưu trữ và đảm bảo an toàn cho hàng hoá. 

Lưu kho giúp lưu trữ hàng hoá an toàn

Hiện nay có rất nhiều loại kho hàng khác nhau phù hợp với từng đặc điểm của hàng hoá. Các kho hàng sẽ được thiết kế thông minh và nhiều công nghệ hiện đại giúp sắp xếp hàng hóa chuyên nghiệp, an toàn hơn. 

Tăng khả năng lưu trữ hàng

Ở nước ta hiện nay không có nhiều doanh nghiệp đủ năng lực để xây dựng và đầu tư kho hàng riêng. Việc sử dụng dịch vụ lưu kho để lưu trữ hàng hóa chờ giao hàng sẽ giúp cho các cá nhân, doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí, thời gian. 

Chủ động hơn trong công tác quản lý hàng hoá

Dịch vụ lưu kho hàng hoá giúp cho doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý, sắp xếp hàng hóa của mình. Doanh nghiệp có thể chủ động xuất, nhập hàng hoá bất kỳ lúc nào. 

Hàng hoá được lưu trữ thông minh

Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ kho thì doanh nghiệp sẽ nhận được sự tư vấn từ các nhân viên có kinh nghiệm. Từ đó, sắp xếp hàng hóa thông minh, hợp lý giúp tiết  kiệm không gian và dễ dàng di chuyển.

Dịch vụ lưu kho mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích 

3. Các loại chi phí lưu kho phổ biến hiện nay

Như ở trên đã đề cập, lưu kho không chỉ là đặt hàng vào 1 không gian trống mà còn là tập hợp nhiều dịch vụ đi kèm khác. Do đó, doanh nghiệp cũng sẽ phải trả thêm nhiều khoản chi phí phụ khác để giúp cho hoạt động lưu kho hàng hoá được hiệu quả hơn. 

Chi phí vốn

Vốn xây dựng, duy trì kho hàng là chi phí lớn nhất mà doanh nghiệp phải trả. Chi phí vốn bao gồm chi phí về mặt hàng, trang thiết bị sử dụng cho hoạt động lưu kho và chi phí cho nhân lực. 

Chi phí dịch vụ hàng tồn

Chi phí dịch vụ này bao gồm ứng dụng, thuế, bảo hiểm và công nghệ thông tin mà doanh nghiệp sử dụng. Mức độ tồn kho là lượng hàng tồn mà công ty có thể thực hiện được các đơn đặt hàng. Mức độ tồn kho càng cao thì khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng của doanh nghiệp càng lớn. Tuy nhiên, mức độ hàng tồn càng cao thì chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra cho hoạt động lưu kho cũng sẽ được nâng lên. 

Phí rủi ro cho hàng tồn

Các rủi ro trong khi lưu kho hàng hoá thường đến từ các yếu tố như trộm cắp, thất lạc hàng hóa, lỗi vận chuyển, lỗi cập nhật hệ thống. Một rủi ro khác cũng thường gặp là rủi ro về việc suy giảm giá trị hàng hoá khi tồn kho quá lâu. Các tình huống này xảy ra sẽ yêu cầu doanh nghiệp chi thêm tiền bù đắp.

Chi phí không gian lưu trữ

Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả để thuê kho bãi, điều hoà, ánh sáng…. Trong chi phí về không gian lưu trữ sẽ có chi phí cố định và chi phí lưu động. Phí liên quan đến thuê mặt bằng kho bãi là phí cố định còn phí về các thiết bị, xử lý vật liệu sẽ thay đổi tùy từng nhu cầu và số lượng hàng lưu trữ. 

4. Cách tính chi phí lưu kho hiện nay

Hiện có nhiều cách tính chi phí lưu kho được áp dụng tại các doanh nghiệp trong nước. Thường sẽ dựa vào thời gian, chủng loại hàng hoá, kích thước và khối lượng để xác định được chi phí lưu kho hàng hoá. 

Theo pallet

Đây được xem là phương pháp xác định chi phí lưu kho phổ biến nhất hiện nay. Các kiện hàng cần được lưu kho sẽ được sắp xếp lên hết Pallet. Dựa vào số pallet sử dụng để sắp các kiện hàng sẽ tính được chi phí bạn cần trả để lưu kho số hàng đó. Cần lưu ý, phương pháp này chỉ có thể thực hiện được khi các kiện hàng cùng lô hàng có kích thước đồng bộ. 

Dựa vào thể tích kiện hàng

Mỗi đơn vị cung ứng dịch vụ khác nhau sẽ có bảng giá cước hàng gửi theo thể tích khác nhau. Để xác định được chi phí lưu kho trong trường hợp này thì hàng hóa sẽ được sắp xếp lên các kệ tiêu chuẩn như 5m3, 10m3, 15m3…. 

Xác định chi phí dựa vào diện tích

Phương pháp này được sử dụng để xác định chi phí đối với hàng hoá không thể xếp chồng lên nhau hoặc các mặt hàng cồng kềnh. Theo đó, doanh nghiệp sẽ thuê không gian lưu kho theo diện tích mặt sàn của kho và sẽ tính giá theo diện tích đã thuê. 

Khi xác định chi phí theo cách này thì hàng hoá có thể được lưu trữ, sắp xếp theo ý muốn riêng của bên thuê kho. Cần lưu ý, khi thuê kho theo diện tích sẽ đắt hơn so với thuê kho theo thể tích. 

Tính phí theo kho tự quản

Khi khách hàng được bàn giao toàn quyền với kho hàng thì sẽ tính phí theo kho tự quản. Khi tính phí lưu kho hàng hoá theo cách này thì khách hàng sẽ có sự chủ động trong việc quản lý, sắp xếp, nhập và xuất hàng hóa vào kho. 

Xác định phí lưu kho theo từng thùng hàng

Đơn vị cho thuê kho sẽ xác định giá lưu kho cho 1 thùng hàng và từ đó xác định được phí lưu trữ cho cả lô hàng. Cách tính phí lưu kho này sẽ được áp dụng đối với hàng hoá được đóng gói cố định và kích thước, khối lượng các thùng là đồng nhất. 

Xác định phí lưu kho theo số lượng hàng hoá

Khi hàng lưu kho là những mặt hàng cồng kềnh và khó xác định được diện tích, thể tích thì có thể áp dụng phương pháp này để tính phí lưu kho. Đơn vị cung ứng dịch vụ sẽ xác định giá trị lưu kho theo từng đơn vị hàng hóa lưu kho và xác định tổng chi phí cho cả lô hàng. 

Có 6 cách xác định phí lưu kho 

5. Làm thế nào để giảm chi phí lưu kho?

Chi phí lưu kho hàng hoá rất có thể sẽ tạo thêm gánh nặng cho doanh nghiệp trong trường hợp không thể tối ưu hoá. Vậy có cách nào để giảm chi phí lưu kho hay không? Tham khảo ngay 5 phương pháp giảm chi phí lưu kho sau đây nhé. 

Giảm thiểu hàng tồn kho

Lượng hàng tồn kho cao giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường nhưng lại làm chi phí lưu kho cao hơn. Do đó, phương pháp có thể giúp cho giảm chi phí lưu kho là giảm thiểu hàng tồn kho cần lưu trữ. 

Kiểm soát nâng cao tốc độ luân chuyển hàng tồn

Tăng tốc độ bán hàng cũng là biện pháp giúp giảm chi phí lưu kho cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần quản lý số lượng hàng bán theo từng mốc thời gian để có thể dự báo về lượng hàng tồn kho tương đối. Tức là có số lượng hàng tồn kho đủ để đáp ứng đơn hàng nhưng không quá nhiều để giảm bớt chi phí. 

Thiết kế lại nhà kho

Thiết kế lại nhà kho cũng là phương án giảm chi phí lưu kho được nhiều doanh nghiệp sử dụng để tận dụng tối đa không gian nhà kho. Thiết kế lại cho phép doanh nghiệp ứng dụng các công nghệ hiện đại để hỗ trợ cho nhà kho được chuyên nghiệp và thông minh hơn. 

Sử dụng phần mềm quản lý

Có nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý nhà kho được ứng dụng trên toàn thế giới. Thay vì quản lý thủ công, các doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng các phần mềm này để nâng cao hiệu suất quản lý hàng tồn kho.

Thương lượng lại về giá

Doanh nghiệp muốn được giảm chi phí lưu kho thì nên thương lượng về giá dịch vụ với đơn vị cho thuê kho. Việc giảm giá thuê kho và nâng cao giá bán sản phẩm sẽ giúp bạn tối đa hoá lợi nhuận ở mức chi phí thấp nhất.

Doanh nghiệp nên giảm thiểu chi phí lưu kho để gia tăng lợi nhuận

6. Những lưu ý quan trọng về thuật ngữ trong dịch vụ lưu kho 

Khái niệm về lưu kho là gì đã được thông tin đến bạn ở phần trên. Để hiểu thêm về hoạt động lưu kho hãy cùng tìm hiểu về các thuật ngữ thường gặp sau đây nhé. 

Hàng hóa lưu kho: Là hàng hoá/ sản phẩm được lưu trữ trong kho hàng. 

Thời điểm nhập kho: Nhập kho là thời điểm được tính từ lúc hàng được bàn giao cho kho và có hoá đơn xác nhận. 

Thời hạn lưu kho: Thời hạn lưu kho thể hiện khoảng thời gian mà hàng hoá được phép lưu kho miễn phí. Khoảng thời gian này được tính từ thời điểm hàng nhập kho cho đến ngày hết hạn miễn phí. Sau khi thời gian miễn phí kết thúc thì hàng hoá lưu trữ trong kho sẽ được tính phí theo thỏa thuận giữa 2 bên. 

7. Vì sao nên sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hoá của ShopMuaHo?

ShopMuaHo là đơn vị số 1 thị trường về dịch vụ vận chuyển hàng hóa Nhật Việt. Công ty hiện có kho hàng với sức chứa hơn 10 tấn hàng/ ngày tại Nhật Bản. Tại Việt Nam, công ty đang có 2 kho hàng tại cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Các khách hàng từng sử dụng dịch vụ gửi hàng, lưu kho tại ShopMuaHo đều phản hồi rất hài lòng với chất lượng dịch vụ.

ShopMuaHo là đơn vị uy tín trong lĩnh vực logistics hiện nay

Dùng công nghệ hiện đại

ShopMuaHo là đơn vị tiên phong ứng dụng những công nghệ hiện đại nhất tại kho hàng đê mang đến hiệu suất làm việc tốt nhất. Kho hàng của ShopMuaHo được trang bị hệ thống camera hiện đại với khả năng ghi hình, ghi âm rõ ràng, sắc nét.

Không những vậy, kho hàng của ShopMuaHo còn được trang bị thêm nhiều công cụ như cân điện tử tự động, máy bọc màng quay, máy in tem, máy quét mã vạch… Mỗi hàng gửi tại ShopMuaHo luôn được đảm bảo an toàn tối đa, bảo hiểm 100%.

Chăm sóc tận tình

Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng của ShopMuaHo luôn tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình. Mọi khó khăn của quý khách hàng luôn được ShopMuaHo giải quyết với phương án tốt nhất, hiệu quả nhất. KShopMuaHo sở hữu đội ngũ nhân viên kho hàng có kiến thức chuyên môn, chuyên nghiệp và tận tâm.

Giá thành phải chăng

Mức giá thành dịch vụ mà ShopMuaHo mang đến cho khách hàng luôn ở mức ưu đãi nhất hiện nay. Công ty luôn giúp cho khách hàng tối đa hoá lợi ích trong mức chi phí cần phải bỏ ra là ít nhất.

Có hỗ trợ thêm nhiều dịch vụ đi kèm

ShopMuaHo không chỉ hỗ trợ vận chuyển, lưu kho mà còn mang đến cho khách hàng nhiều dịch vụ hỗ trợ đi kèm khác. Khách hàng tại Nhật Bản có thể sử dụng dịch vụ cước tàu bay, tàu biển từ Nhật về Việt Nam. Công ty cung cấp tài khoản mua hàng trên các sàn TMĐT tại Nhật, hỗ trợ hoàn thuế VAT, hỗ trợ thu gom, nhận hàng, mua hộ….

Để có thể hiểu rõ hơn về những dịch vụ tại ShopMuaHo, bạn hãy liên hệ https://vuamuaho.vn/. ShopMuaHo rất hân hạnh được tư vấn và hỗ trợ thêm về các dịch vụ logistics tới khách hàng.

Bài viết đã thông tin đến bạn tất tần tật về dịch vụ lưu kho là gì. Khi không kiểm soát tốt các hoạt động trong dịch vụ lưu kho thì rất có thể doanh nghiệp sẽ phải trả thêm rất nhiều chi phí cho hoạt động này. Liên hệ với ShopMuaHo ngay để được giải đáp cụ thể hơn nhé.